Vrijwilliger Managementteam ondersteuner
UN Women Nederland
Binnen UN Women is een vacature ontstaan voor de functie van vrijwilliger Managementteam ondersteuner (m/v/x), voor 4 uur per week.
Ben jij een proactieve regelaar met een hart voor vrouwenrechten? Wij zoeken een energieke Managementteam ondersteuner die het MT komt versterken. In deze spilfunctie ondersteun je het management bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat de interne organisatie soepel draait. Zo draag je waardevol bij aan onze missie: gelijke rechten en kansen voor vrouwen wereldwijd.
Als Managementteam ondersteuner ben jij de stabiele factor in een dynamische werkomgeving. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het MT en je speelt flexibel in op wat nodig is. Je bent gestructureerd, zelfstandig en je krijgt energie van ontzorgen.
De organisatie
UN Women is de organisatie van de Verenigde Naties voor gendergelijkheid en meisjes- en vrouwenrechten. Ze voert projecten uit in meer dan honderd landen. In 2016 is de Nederlandse tak van UN Women opgericht om het werk van UN Women wereldwijd te steunen en vrouwenrechten in Nederland te bevorderen.
UN Women Nederland is één van de dertien nationale comités. Het bestuur vergadert iedere maand; afwisselend digitaal en fysiek. Daarnaast heeft onze vrijwilligersorganisatie een managementteam van 3 personen, waar jij deel van uit gaat maken. Daaromheen zit een schil met actieve vrijwilligers.
Alle vrijwilligersfuncties zijn onbezoldigd. We hebben geen centraal kantoor en werken voor het grootste deel online samen.
Taken
In deze rol ben jij onmisbaar voor het MT. Jij:
- Regelt de externe communicatie namens het MT – je schrijft en verstuurt e-mails, bewaakt de toon en onderhoudt het contact met onze partners.
- Beheert de actielijsten – je houdt overzicht, herinnert betrokkenen aan hun acties en zorgt dat deadlines worden gehaald.
- Plant afspraken en vergaderingen in – je houdt overzicht over volle agenda’s en weet snel en efficiënt af te stemmen.
- Notuleert bij de tweewekelijkse MT-vergaderingen – je zorgt voor heldere, gestructureerde verslagen en actiepunten.
- Organiseert de praktische kant van events – je verstuurt uitnodigingen, stemt met betrokkenen af, en zorgt dat de locatie en faciliteiten tiptop in orde zijn.
- Voert diverse administratieve en operationele taken uit – je stelt overzichten op, verzamelt stukken, en pakt op wat anders blijft liggen.
- Springt bij waar nodig – je ziet waar gaten vallen in de planning of organisatie en lost ze op voordat ze een probleem worden.
Wat we vragen
- Affiniteit met vrouwenrechten, feminisme en maatschappelijke gelijkheid.
- Proactief en oplossingsgericht – je ziet werk liggen en handelt zelfstandig;
- Organisatietalent – je weet goed te plannen en meerdere ballen in de lucht te houden;
- Nauwkeurig – je werkt gestructureerd en let op details, bijvoorbeeld bij het notuleren of eventvoorbereiding;
- Flexibel en stressbestendig – je kunt snel schakelen als prioriteiten veranderen, zeker rondom events of deadlines;
- Communicatief vaardig – je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling;
- Discreet en betrouwbaar – je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Samenwerkingsgericht – je draagt bij aan een positieve en ondersteunende werksfeer;
- Servicegericht – je vindt het vanzelfsprekend om anderen te ontzorgen en denkt mee.
Wat we bieden
- Een onbezoldigde vrijwilligersfunctie binnen een impactvolle organisatie;
- De kans om jouw expertise in te zetten voor vrouwenrechten wereldwijd;
- Samenwerking met een gedreven team van professionals en vrijwilligers;
- Uitbreiding van je netwerk binnen de NGO- en donateurswereld.
Procedure
Als je geïnteresseerd bent in deze vrijwilligersfunctie dan ontvangen we graag voor 31 juli 2025 een motivatiemail en CV op hr@unwomen.nl. Daarna zullen we de meest geschikte kandidaten uitnodigen voor een onlinegesprek. We streven ernaar binnen twee weken na de sluitingsdatum een besluit te nemen. Voor vragen over deze functie kan je contact opnemen met Colette Vermast, bestuurslid HR van UN Women Nederland via 06-41367748.