Office managers Orange the World campagne
Voornamelijk vanuit huis, met wekelijks online en af en toe fysiek overleg, voor ongeveer 20 uur per week oplopend naar fulltime in de weken tussen begin oktober en begin december.
September 2026 tot en met December 2026, precieze start- en einddata kunnen in overleg worden vastgesteld.
De organisatie
Ben jij een student en wil je werkervaring opdoen binnen een internationale NGO en je inzetten voor vrouwenrechten? Dan zoeken we jou!
UN Women Nederland is namelijk op zoek naar werkstudenten en vrijwilligers die willen bijdragen aan de campagne Orange the World – een wereldwijde campagne tegen geweld tegen vrouwen en meisjes.
De Orange the World campagne
De Orange the World campagne is de internationale campagne tegen geweld tegen vrouwen en meisjes. Deze campagne begint ieder jaar op 25 november, de internationale dag tegen geweld tegen vrouwen, en eindigt op 10 december, de internationale mensenrechtendag. In Nederland doen inmiddels ieder jaar rond de 300 gemeenten en vele organisaties mee. UN Women Nederland coördineert de campagne samen met Zonta Nederland en de Unie van Soroptimistclubs in Nederland, Suriname en Curaçao. De Orange the World campagne is onze grootste campagne, waarvoor we meerdere studenten zoeken (voor officemanagement assistentie en communicatie) die in een team samenwerken.
Taken
Als officemanager voor de campagne ben je de spin in het web van allerlei informatiestromen binnen de campagne en ben je onder andere verantwoordelijk voor de communicatie met allerlei verschillende doelgroepen, zoals gemeenteambtenaren, lokale en nationale werkgroepen, organisaties, bedrijven, de Nationale Comités van UN Women in New York en diverse andere geïnteresseerden en deelnemers.
De taken omvatten:
- Beheren van de centrale mailbox orange@unwomen.nl, in het begin om de paar dagen en vanaf begin oktober (of eerder als nodig) dagelijks;
- Communicatie met deelnemende gemeenten en provincies;
- Communicatie met lokale en nationale organisaties;
- Communicatie met bedrijven, onderwijsinstellingen, culturele instellingen en sportorganisaties
- Lijst van deelnemende gemeenten en organisaties bijhouden en doorgeven;
- Bijhouden van aanvragen, bestellingen en opstellen + versturen van facturen over het campagne materiaal;
- Documenten opslaan op Google Drive en deze structureren en archiveren;
- Uitnodigingen en updates versturen aan diverse doelgroepen;
- Opvolgen van actielijsten bij wekelijks online overleg UN Women intern;
- Opvolgen van actielijsten van regulier overleg nationale kerngroep;
- Aanwezigheid bij wekelijks overleg;
- Doorgeven van informatie over de campagne in Nederland aan hoofdkantoor in New York, en andersom;
- Ondersteuning bij nationaal aftrap event op 25 november, en eventuele andere events in de periode 25 november tot 10 december;
- Meedenken met participanten en geïnteresseerden over passende campagne activiteiten door de doelstellingen van UN Women Nederland te vertalen naar hun specifieke situatie en samen mogelijkheden voor deelname verkennen;
- Andere ondersteunende werkzaamheden die opkomen tijdens de campagne.
Wat we vragen
Van de officemanager vragen we de volgende kwaliteiten:
- Vloeiend Nederlands en Engels spreken en schrijven;
- Nauwkeurig in uitvoeren van taken; we moeten op je kunnen rekenen;
- Aanwezigheid bij overleggen en events, verdere werktijd kun je zelf indelen;
- Hoge mate aan zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en eigen initiatief; als je zegt iets te regelen gaan we ervan uit dat het goed komt;
- Stressbestendigheid; dynamische omgeving en hectisch werk, fijn als je zelf kunt aangeven als iets niet gaat lukken of dat je hulp nodig hebt;
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;
- Vaardig in het werken met Microsoft Office en Zoom voor administratie, communicatie en online samenwerking;
- Affiniteit met vrouwenrechten en gendergelijkheid.
Wat we bieden
We bieden een uitdagende plek voor een prachtig doel, het uitbannen van geweld tegen vrouwen en meisjes wereldwijd en in Nederland. Helaas kunnen we als vrijwilligersorganisatie geen vergoeding bieden, maar wat we wel kunnen bieden is onder andere:
- Werken in een team van gepassioneerde vrijwilligers die samen strijden voor vrouwenrechten;
- Netwerk opbouwen onder honderden gemeenten en organisaties;
- Veel flexibiliteit en zelfstandigheid, naast de vaste overleggen kun je je eigen tijd indelen, zolang het werk maar gedaan wordt;
- Eigen initiatief wordt toegejuicht, je ideeën en creativiteit zijn zeer welkom en je wordt behandeld als volwaardig lid van het team;
- Begeleiding gebeurt op een aantal manieren; appgroepen en regelmatig bilateraal met de directeur/communicatie manager/campagne manager en je kunt altijd aan de bel trekken als iets niet lukt of onduidelijk is.
Selectieprocedure
Als je geïnteresseerd bent in deze vacature dan ontvangen we graag een motivatiebrief van je, waarin je uitlegt waarom jij geschikt bent voor deze rol, met je CV. Deze kunnen naar hr@unwomen.nl gestuurd worden. De definitieve sluitingsdatum voor sollicitatie is 30 juni 2026. We zullen we de meest geschikte kandidaten uitnodigen voor een (online) gesprek. Een casus/opdracht zal onderdeel vormen van de selectieprocedure. Wanneer je wordt uitgenodigd dan ontvang je hierover van tevoren informatie.